Αναλυτικές Οδηγίες Χρήσης Τηλεφώνων

Κωδικοί Ενεργοποίησης Λειτουργιών

 
 
Επεξήγηση λειτουργίας και τρόπος ενεργοποίησης

9XXX

Κλήση Εσωτερικού Αριθμού:
Για την εσωτερική σας επικοινωνία πληκτρολογήστε, μόλις σηκώσετε το ακουστικό, τον τετραψήφιο αριθμό του εσωτερικού αριθμού που επιθυμείτε να καλέσετε.

0

Κατάληψη γραμμής ΟΤΕ για εξωτερική κλήση:
Σηκώνοντας το ακουστικό και επιλέγοντας το 0 παίρνετε εξωτερική γραμμή (γραμμή πόλεως)
ΣΗΜ 1 : Πατώντας το 0 θα ακούσετε τον χαρακτηριστικό ήχο του ΟΤΕ

70

Επανάληψη της τελευταίας εξερχόμενης κλήσης (Redial) :
Το σύστημα κρατάει στην μνήμη το τελευταίο αριθμό εξερχόμενης κλήσης αυτόματα και πληκτρολογώντας 70 καλεί εκ νέου αυτόν τον αριθμό.

          77

Αυτόματος Τηλεφωνητής

Για να ηχογραφήσετε το προσωπικό σας μήνυμα, πληκτρολογείτε το νούμερο 77 από τη συσκευή σας, βάζετε τον κωδικό αναγνώρισης και ακολουθείτε τις ηχογραφημένες οδηγίες. Για να βάλετε σε λειτουργία τον Αυτόματο Τηλεφωνητή, πληκτρολογείτε τα νούμερα:

# 60  77    για άμεση προώθηση των εισερχόμενων κλήσεων στον αυτόματο τηλεφωνητή από την συσκευή σας.
# 63  77    για έμμεση προώθηση των εισερχόμενων κλήσεων στον αυτόματο τηλεφωνητή από την συσκευή σας.

 

Κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας σας

 

Κωδικοί
Ενεργοποίησης Λειτουργιών

 
Επεξήγηση λειτουργίας και τρόπος ενεργοποίησης

πατήστε το ίδιο
πλήκτρο της γραμμής

Κράτηση Κλήσης και θέση σε αναμονή (Call Hold) για τις ψηφιακές συσκευές

Αν κατά την διάρκεια μιας συνομιλίας παραστεί ανάγκη να βάλετε τον συνομιλητή σας σε κατάσταση αναμονής πατήστε το πλήκτρο της γραμμής με την οποία μιλάτε τότε:

4003 : η φωτεινή ένδειξη ενώ ήταν σταθερά κόκκινη αναμμένη πατώντας το πλήκτρο της γραμμής θα αρχίσει να αναβοσβήνει, το οποίο σημαίνει ότι ο συνομιλητής βρίσκεται σε κατάσταση αναμονής. Πατώντας το πλήκτρο της γραμμής εκ νέου ακυρώνεται η αναμονή και επανασυνδέεστε.

4010, 4012 και 4034 : πατώντας το πλήκτρο γραμμής στην κάθετη οθόνη εμφανίζεται μία μουσική νότα ένδειξη ότι ο συνομιλητής βρίσκεται σε κατάσταση αναμονής.

Πατώντας εκ νέου το πλήκτρο της γραμμής ακυρώνεται η αναμονή, η μουσική νότα εξαφανίζεται και επανασυνδέεστε.

R ή FLASH

Κράτηση Κλήσης και θέση σε αναμονή (Call Hold) για τις απλές συσκευές

Αν κατά την διάρκεια μιας συνομιλίας παραστεί ανάγκη να βάλετε τον συνομιλητή σας σε κατάσταση αναμονής πατήστε το πλήκτρο R ή το FLASH.
Για ακύρωση της αναμονής πατήστε εκ νέου το R ή το FLASH.

για ακύρωση της μεταβίβασης :

. 4034
πατήστε το softkey με την ένδειξη EnqOff στη θέση SK1

. 4012
πατήστε το 10 πλήκτρο p (Transfer)

Μεταβίβαση κλήσης (Call Transfer) :

για τις ψηφιακές συσκευές
Για να μεταβιβάσετε μία κλήση σε κάποιο άλλο εσωτερικό απλά πληκτρολογήστε τον αριθμό του εσωτερικού που επιθυμείτε, κατεβάστε το ακουστικό και η μεταβίβαση έχει γίνει. Αν το εσωτερικό που θέλετε να μεταβιβάσετε την κλήση είναι κατηλλειμένο ή δεν απαντάει μπορείτε να ακυρώσετε την μεταβίβαση πατώντας την νότα ή το ειδικό πλήκτρο για την ακύρωση μεταβίβασης στις 4012 το 10o πλήκτρο (Tranfer) και στις 4034 το softkey κάτω από την οθόνη, στην θέση SK1 που εμφανίζεται η ένδειξη EnqOff.

R

ή 

FLASH

ΧΧΧΧ

για τις αναλογικές συσκευές
Για να μεταβιβάσετε μία κλήση σε κάποιο άλλο εσωτερικό πατήστε το πλήκτρο R ή το FLASH, μετά τον αριθμό του εσωτερικού που επιθυμείτε και κατεβάστε το ακουστικό η μεταβίβαση έχει γίνει. Αν το εσωτερικό που θέλετε να μεταβιβάσετε την κλήση μιλάει ή δεν απαντάει μπορείτε να ακυρώσετε την μεταβίβαση πατώντας το R ή το FLASH.

5

Αυτόματη Επανάκληση (Call Back)
Όταν καλούμε ένα εσωτερικό και είναι κατειλημμένο ή δεν απαντά, πατώντας το 5 πριν κλείσουμε το ακουστικό προγραμματίζουμε στην συσκευή του εσωτερικού αυτού την αυτόματη επανάκληση. Αυτό σημαίνει ότι μέσω της συσκευής μας έχουμε στείλει μήνυμα στη συσκευή του ότι το καλέσαμε και θέλουμε να επικοινωνήσουμε μαζί του.

για τις ψηφιακές συσκευές
Στην συσκευή που προγραμ. την αυτόματη επανάκληση βλέπουμε :

Το τριγωνικό λαμπάκι της συσκευής και στην κάθετη οθόνη η αντίστοιχη ένδειξη του ταχυδρομείου (δίπλα στο πλήκτρο με το φακελάκι) να αναβοσβήνουν, ενδείξεις ότι υπάρχει μήνυμα.

Πατώντας το πλήκτρο του ταχυδρομείου, στην οριζόντια οθόνη εμφανίζεται το όνομα του εσωτερικού που προγραμμάτισε την αυτόματη επανάκληση και συγχρόνως το σύστημα το καλεί. Με αυτό το τρόπο επιτυγχάνετε η επικοινωνία.

για τις αναλογικές συσκευές
Δεν υπάρχει κάποια ένδειξη. Θα καταλάβετε ότι κάποιος σας έχει προγραμματίσει αυτόματη επανάκληση μόνο αν σηκώσετε το ακουστικό και ακούσετε ένα παρατεταμένο ήχο μετά από 5'' έχετε την ένδειξη ότι το σύστημα καλεί κάποιο εσωτερικό. Πράγματι το σύστημα καλεί το εσωτερικό που σας είχε προγραμματίσει την αυτόματη επανάκληση

πατήστε το πλήκτρο της 2ης γραμμής

1η γραμμή

2η γραμμή

Απάντηση 2ης εισερχόμενης κλήσης

για τις ψηφιακές συσκευές
Αν κατά την διάρκεια μιας συνομιλίας εκδηλωθεί 2η εισερχόμενη κλήση απλά πατήστε το αντίστοιχο πλήκτρο της 2ης γραμμής, αυτομάτως ο πρώτος συνομιλητής θα μπει σε κατάσταση αναμονής.

75

το εσωτερικό μου

ΧΧΧΧ

Παρκάρισμα/ Επανασύνδεση κλήσης (Park)
Βάζετε σε κατάσταση αναμονής την γραμμή με την οποία μιλάτε πληκτρολογώντας τον κωδικό 75. Μπορείτε να κάνετε επανασύνδεση από οποιοδήποτε εσωτερικό μέσα στην εταιρεία, αρκεί να πληκτρολογήσετε το 75 & τον αριθμό του εσωτερικού ΧΧΧΧ από όπου ενεργοποιήσατε τη λειτουργία παρκαρίσματος.

πατήστε το softkey με την ένδειξη conf στη θέση SK3

Ταυτόχρονη επικοινωνία 3-Ατόμων (Conference)

για τις ψηφιακές συσκευές 4034

Το σύστημα δίνει τη δυνατότητα να συνομιλείτε ταυτόχρονα με δύο ακόμα άλλα άτομα ( 2 εντός εταιρείας ή 2 εκτός ή 1 εντός και 1 εκτός)

Τρόπος : Σας καλεί κάποιος ή έχετε καλέσει εσείς εντός ή εκτός εταιρείας μιλάτε και κάποια δεδομένη στιγμή παρίσταται ανάγκη να προσκαλέσετε και 3ο άτομο στην συνομιλία σας τότε αφού ενημερώσετε τον συνομιλητή σας αμέσως πληκτρολογείτε τον 4ψήφιο αριθμό του εσωτερικού που επιθυμείτε (αν πρόκειται για εσωτερικό) ή 0 για γραμμή πόλεως και τον αριθμό του τηλεφώνου που επιθυμείτε (αν πρόκειται για άτομο εκτός εταιρείας). Ο πρώτος συνομιλητής μπαίνει αυτόματα σε κατάσταση αναμονής, μόλις συνδεθείτε με τον 3ο άτομο στην οθόνη στην θέση SK3 εμφανίζεται η ένδειξη Conf πατώντας το αντίστοιχο softkey ξεκινάει η συνδιάσκεψη. Πατώντας το ίδιο πλήκτρο Conf αποδεσμεύετε τον 3ο συνομιλητή. Πατώντας Release αποδεσμεύετε και τους δύο.

3

για τις ψηφιακές συσκευές 4010, 4003 και αναλογικές

Τρόπος : Σας καλεί κάποιος ή έχετε καλέσει εσείς εντός ή εκτός εταιρείας μιλάτε και κάποια δεδομένη στιγμή παρίσταται ανάγκη να προσκαλέσετε και 3ο άτομο στην συνομιλία σας τότε αφού ενημερώσετε τον συνομιλητή σας αμέσως πληκτρολογείτε τον 3ψήφιο αριθμό του εσωτερικού που επιθυμείτε (αν πρόκειται για εσωτερικό) ή 0 για γραμμή πόλεως και τον αριθμό του τηλεφώνου που επιθυμείτε (αν πρόκειται για άτομο εκτός εταιρείας). Ο πρώτος συνομιλητής μπαίνει αυτόματα σε κατάσταση αναμονής, μόλις συνδεθείτε με τον 3ο συνομιλητή

πατώντας το 3 ξεκινάει η συνδιάσκεψη. Πατώντας το 3 αποδεσμεύετε (κλείνετε) τον 3ο συνομιλητή. Πατώντας Release αποδεσμεύετε (κλείνετε) και τους δύο.

Προγραμματισμοί και λειτουργίες με συσκευή σε κατάσταση ηρεμίας

* 71

Κλείδωμα της συσκευής σας (Padlock)
Κλειδώνετε την συσκευή σας για την δική σας ασφάλεια, έτσι κανείς εκτός από εσάς που την έχετε κλειδώσει και ξέρετε τον 4ψήφιο μυστικό κωδικό της δεν μπορεί να τηλεφωνήσει από αυτή την συσκευή. Κατά την περίοδο που η συσκευή σας είναι κλειδωμένη μπορεί να δέχεται κλήσεις, και μπορείτε να καλέσετε κάποιο εσωτερικό μόνο.

Για τις ψηφιακές συσκευές
πατήστε το ειδικό πλήκτρο q που μπορεί να είναι αφιερωμένο σ'αυτή τη λειτουργία με την ένδειξη Padlock

* 71

προσωπικός μυστικός αριθμός (password)

ΥΥΥΥ

Ακύρωση Κλειδώματος
Για να ξεκλειδώσετε την συσκευή σας πληκτρολογείστε τον κωδικό * 71 και τον προσωπικό μυστικό κωδικό σας (password) ΥΥΥΥ.

791

παλιός κωδικός (password) ΧΧΧΧ

την 1η φορά ο κωδικός είναι

0000

νέος κωδικός

(password)

ΥΥΥΥ

νέος κωδικός (password) ΥΥΥΥ

για
επιβεβαίωση

ΣΗΜ : Όταν το σύστημα έρχεται στην εταιρεία σας, κάθε συσκευή έχει εργοστασιακό προσωπικό κωδικό (password) τον αριθμό 0000

Αλλαγή ατομικού κωδικού της συσκευής μου
Κάθε εσωτερικό έχει ένα μυστικό, ατομικό κωδικό 4 ψηφίων. Κάθε φορά που θέλετε να αλλάξετε τον κωδικό σας σηκώνετε το ακουστικό και πληκτρολογείτε 791, το σύστημα ζητάει τον παλιό κωδικό, τότε πληκτρολογείτε τον κωδικό που ισχύει μέχρι εκείνη τη στιγμή ΧΧΧΧ και όταν το σύστημα ζητάει τον νέο κωδικό πληκτρολογείτε [υποχρεωτικά 4 ψηφία] το νέο νούμερο που επιθυμείτε ΥΥΥΥ, μετά το σύστημα ζητάει να επαναλάβετε τον νέο κωδικό για δεύτερη φορά για επιβεβαίωση.

73

00:00

το εσωτερικό σας

ΧΧΧΧ

Υπενθύμιση Ραντεβού/ (Wake-up)
Υπενθύμιση, προγραμματίζετε την Προγραμματισμοί και λειτουργίες με συσκευή σε κατάσταση ηρεμίας (συνέχεια) ώρα στην συσκευή σας που θα θέλαμε να έχουμε ηχητικό σήμα για να μας θυμώσει κάτι που πρέπει να κάνουμε σε συγκεκριμένη ώρα.

793

 

το εσωτερικό σας

ΧΧΧΧ

Ακύρωση Ραντεβού
Για ακύρωση της Υπενθύμισης, πληκτρολογείστε 793 και τον αριθμό του εσωτερικού σας ΧΧΧΧ

                                cfwd            

 

ΧΧΧΧ

          

Άμεση Εκτροπή κλήσεων (για τις VOIP συσκευές)
Προσωρινή εκτροπή των κλήσεων σας σε άλλη συσκευή [εσωτερικό]. Έτσι μπορείτε να κινηθείτε σε άλλο χώρο και οι κλήσεις να σας ακολουθήσουν. Χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο cfwd από την οθόνη της συσκευής και το ΧXXΧ εσωτερικό που θέλετε να εκτρέψετε τις κλήσεις.
    (Για τις Ψηφιακές και Αναλογικές συσκευές):

# 60

XXXX

Άμεση Εκτροπή κλήσεων (Immediat Forwarding) 
Προσωρινή εκτροπή των κλήσεων σας σε άλλη συσκευή [εσωτερικό]. Έτσι μπορείτε να κινηθείτε σε άλλο χώρο και οι κλήσεις να σας ακολουθήσουν. Πληκτρολογείτε τον κωδικό # 60 και το ΧXXΧ εσωτερικό που θέλετε να εκτρέψετε τις κλήσεις.

# 64

Ακύρωση της εκτροπής κλήσεων (Cancel forwarding)
Όταν επιστρέψετε στην θέση σας ακυρώνετε την εκτροπή των κλήσεων σας πληκτρολογώντας 64 έτσι οι κλήσεις κουδουνίζουν πάλι στο εσωτερικό σας.

# 63 

ΧΧΧΧ 

Εκτροπή κλήσεων όταν το εσωτερικό σας είναι κατειλημμένο ή δεν απαντάει (Forwarding on busy or no reply)
Όταν
δεν θέλετε να χάσετε τις κλήσεις σας είτε γιατί είναι απασχολημένο το εσωτερικό σας είτε γιατί απουσιάζετε το σύστημα δίνει την δυνατότητα να εκτρέψει τις κλήσεις σε ένα άλλο εσωτερικό. Με την συσκευή σας σε κατάσταση ηρεμίας πληκτρολογείτε τον κωδικό # 63 και μετά το εσωτερικό ΧΧΧ στο οποίο θέλετε να δρομολογηθούν οι κλήσεις σας αν το εσωτερικό σας είναι κατειλημμένο ή δεν απαντάει.

Η ακύρωση αυτής της εντολής γίνεται με το κωδικό 64. 

# 66

ΧΧΧΧ

Απομακρυσμένη Εκτροπή κλήσεων (Remote Forward)
Όταν
 θέλετε να  κάνετε εκτροπή του εσωτερικού σας σε μία άλλη συσκευή, στην οποία και θα γίνει ο προγραμματισμός με το # 66. Για να πραγματοποιήσετε την απομακρυσμένη προώθηση, πληκτρολογείτε το # 66 και το εσωτερικό νούμερο του τηλεφώνου της συσκευής στην οποία βρίσκεστε εκείνη τη στιγμή, έπειτα πληκτρολογείτε το δικό σας εσωτερικό νούμερο και τέλος σας ζητάει να πληκτρολογήσετε τον κωδικό σας.

 Η ακύρωση αυτής της εντολής γίνεται με το κωδικό 64.

7#

Απάντηση κλήσης εσωτερικού που κουδουνίζει και ανήκετε στην ίδια ομάδα (από την συσκευή σας) [Call pick up]
Μπορείτε να απαντήσετε σε κάποιο άλλο τηλέφωνο που κουδουνίζει στον ίδιο χώρο με εσάς από την συσκευή σας πληκτρολογώντας το

7 #. Αν κουδουνίζουν περισσότερα από δύο τηλέφωνα συγχρόνως (στην ίδια ομάδα) τότε θα απαντήσετε σ'αυτό που χρονικά κουδούνισε πρώτο.

72

εσωτερικό που κουδουνίζει

ΧΧΧΧ

Επιλεκτική απάντηση κλήσης εσωτερικού που κουδουνίζει ανεξάρτητα με την ομάδα (από την συσκευή μου)
Όταν
στον ίδιο χώρο κουδουνίζουν δύο ή περισσότερα τηλέφωνα ανεξάρτητα από την ομάδα που ανήκουν μπορείτε να απαντήσετε επιλεκτικά αν πληκτρολογήσετε μετά τον κωδικό 72 και τον αριθμό του εσωτερικού ΧΧΧΧ που επιθυμείτε να απαντήσετε τη κλήση.